Вы здесь

Положение об отделе по обеспечению деятельности управления Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области

 

I. Общие положения
Отдел по обеспечению деятельности управления (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области (далее – Управление).

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации (далее – Минюст России), а также настоящим Положением.

II. Задачи отдела
Задачами отдела являются:

1) организация планирования деятельности Управления и контроль за выполнением Управлением запланированных мероприятий;

2) обеспечение исполнения положений законодательства Российской Федерации о государственной службе и трудового законодательства Российской Федерации в Управлении;

3) организация учета и контроля за расходованием и использованием финансовых и материально-технических ресурсов Управления;

4) организация и обеспечение функционирования в соответствии с нормативными правовыми актами в структурных подразделениях Управления единой системы делопроизводства, контроля исполнения документов;

5) организация и осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Управления.
Деятельность Отдела осуществляется на основе планов работы Минюста России, Управления, Отдела, поручений и указаний руководства Минюста России и Управления.
Делопроизводство в Отделе организуется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Управлении.

III. Полномочия отдела

Отдел в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие полномочия:

1) организует работу по доведению субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния финансовым органам Тамбовской области, в этой связи осуществляет подготовку проектов необходимых документов;

2) организует и ведет работу по осуществлению функции администратора поступлений средств в бюджеты, в том числе поступлений средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3) организует и ведет работу по возврату (зачету) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет, администрирование которых возложено на Минюст России, в том числе средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4) представляет на рассмотрение руководства Управления проекты бюджетных смет на содержание Управления в пределах ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий период, обеспечивает их целевое и эффективное использование;

5) организует и ведет работу по осуществлению функции получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Управления;

6) организует и ведет бухгалтерский учет исполнения бюджетной сметы, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности Управления, представляет ее в установленные сроки в определенные законодательством Российской Федерации уполномоченные органы;

7) организует работу в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, по размещению заказа путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона; без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах), а также заключение государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления и договоров гражданско-правового характера в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств;

8) представляет на рассмотрение руководства Управления проекты планов и обоснование потребности Управления в государственных капитальных вложениях, топливно-энергетических, материально-технических ресурсах, автотранспорте, организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества, по улучшению условий труда, материального и социально-бытового обеспечения федеральных государственных гражданских служащих Управления;

9) осуществляет ведение делопроизводства и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности в Управлении в соответствии с порядком, установленным федеральным законодательством и нормативными правовыми актами Минюста России;

10) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления;

11) обеспечивает и контролирует соблюдение структурными подразделениями Управления сводной номенклатуры дел;

12) обеспечивает в соответствии с установленными правилами формирование, хранение и использование архивных документов, а также передачу документов на постоянное хранение в государственный архив Тамбовской области;

13) организует планирование деятельности Управления, готовит проект плана работы Управления;

14) организует контроль за выполнением запланированных мероприятий, подготовкой и предоставлением отчетов по направлениям деятельности Управления;

15) проводит работу по обеспечению в Управлении исполнения законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, в том числе:
занимается вопросами формирования кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении;
осуществляет подготовку предложений по реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и вносит данные предложения на рассмотрение руководителя Управления;
готовит проекты приказов Управления, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением федерального государственного гражданского служащего с федеральной государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, а также оформляет приказы Управления по вышеперечисленным вопросам;
организует и проводит работу по хранению, ведению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления;
проводит работу по учету, формированию, оформлению и хранению личных дел федеральных государственных гражданских служащих Управления;
ведет реестр федеральных государственных гражданских служащих Управления;
оформляет и выдает служебные удостоверения федеральным государственным гражданским служащим Управления;
организует и обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы и по формированию кадрового резерва Управления;
организует работу аттестационной комиссии Управления и обеспечивает проведение аттестации федеральных государственных гражданских служащих Управления;
организует работу квалификационной комиссии Управления и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих Управления;
организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением федеральной государственной гражданской службы в Управлении;
проводит работу по направлению федеральных государственных гражданских служащих Управления на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку федеральных государственных гражданских служащих Управления;
занимается вопросами формирования кадрового резерва, организует и осуществляет работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
осуществляет в установленном порядке ведомственный контроль, в том числе служебные проверки;
организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Управления ограничений, установленных федеральными законами;
осуществляет консультирование федеральных государственных гражданских служащих Управления по правовым и иным вопросам гражданской службы;
по поручению руководства Управления разрабатывает проекты структуры и штатного расписания Управления и представляет их руководству Управления;
готовит проекты приказов и распоряжений Управления по основной деятельности;
представляет руководителю Управления рекомендации на получение направлений в Российскую правовую академию Минюста России и ее филиалы на основе целевой контрактной подготовки с высшим и средним профессиональным образованием;
по поручению руководителя Управления готовит проекты документов по присвоению федеральным государственным гражданским служащим Управления классных чинов, по представлению их в установленном порядке к присвоению классных чинов и награждению ведомственными наградами, а также по внесению в установленном порядке предложений к присвоению им почетных званий и награждению государственными наградами;
проводит работу по оформлению и учету служебных (трудовых) контрактов (договоров), заключаемых с федеральными государственными гражданскими служащими и работниками Управления;
организует и проводит работу по обязательному медицинскому и пенсионному страхованию федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления;
по поручению руководителя Управления организует и обеспечивает работу Координационного совета при Управлении;

16) организует, осуществляет и обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

17) организует работу по выполнению мероприятий по воинскому учету сотрудников Управления, мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

18) организует работу по информированию населения о деятельности Минюста России, Управления, взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам реализации Минюстом России государственной политики в установленной сфере деятельности;

19) направляет в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информационно-аналитические материалы, статистические данные и иную информацию, необходимую органам государственной власти Тамбовской области для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения, с соблюдением требований по защите информации с ограниченным доступом;

20) по поручению руководства Управления направляет в установленном порядке высшим должностным лицам Тамбовской области информацию об основных направлениях и результатах деятельности Отдела;

21) разрабатывает проекты соглашений о взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Тамбовской области и органами местного самоуправления, правоохранительными органами, прокуратурой по направлениям деятельности Отдела;

22) в соответствии с компетенцией обеспечивает выполнение обязательств, закрепленных в соглашениях, заключенных Управлением с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Тамбовской области и органами местного самоуправления, органами прокуратуры по направлениям деятельности Отдела;

23) осуществляет ведение документов первичного учета, составляет статистическую отчетность по направлениям деятельности Отдела, обеспечивает ее направление в Минюст России;

24) осуществляет обобщение практики деятельности Отдела, обеспечивает подготовку аналитических, информационных и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

25) во взаимодействии со средствами массовой информации участвует в правовом просвещении граждан;

26) обеспечивает в установленном порядке рассмотрение письменных и устных обращений граждан и юридических лиц по вопросам, связанным с деятельностью Отдела;

27) представляет интересы Управления в судах по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

28) осуществляет информационно-техническое обеспечение деятельности Управления;

29) выполняет иные поручения руководства Управления.
В целях реализации полномочий Отдел в пределах компетенции имеет право:

1) взаимодействовать с другими структурными подразделениями Управления, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Тамбовской области и органами местного самоуправления, органами прокуратуры, правоохранительными и судебными органами при решении задач, возложенных на Отдел;

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от государственных и иных органов, организаций и должностных лиц;

3) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, возникающих в деятельности Отдела, научные и иные организации, ученых, специалистов и экспертов;

4) участвовать в работе комиссий и рабочих групп, образованных органами государственной власти Тамбовской области, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5) использовать в установленном порядке справочные системы, базы данных, программные комплексы, иные информационные продукты и системы связи;

6) получать нормативные акты, специальную литературу, печатные издания, необходимые для осуществления полномочий Отдела;

7) по поручению руководства Управления участвовать в проверках деятельности территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и учреждений Минюста России, находящихся на территории Тамбовской области, а также проверках по жалобам граждан и запросам организаций на действия (бездействие) и решения указанных территориальных органов и их должностных лиц, рассматривать письменные и устные обращения по вопросам, связанным с их деятельностью;

8) осуществлять иные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимые для реализации своих полномочий.

IV. Организация деятельности Отдела

Общее руководство Отделом осуществляется руководителем Управления и начальником Отдела.
Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления.
В период отсутствия начальника Отдела должностные обязанности по данной должности возлагаются на должностное лицо, назначенное по представлению начальника Отдела руководителем Управления.
Начальник Отдела осуществляет на основе единоначалия руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед Отделом задач.
Начальник Отдела:

1) организует работу Отдела;

2) распределяет обязанности между сотрудниками Отдела в соответствии с должностными регламентами;

3) осуществляет контроль за своевременным и должным исполнением задач, возложенных на Отдел;

4) разрабатывает и представляет предложения по вопросам планирования деятельности Отдела;

5) ходатайствует о назначении на должность и освобождении от должности гражданских служащих Отдела;

6) вносит в установленном порядке предложения для применения к гражданским служащим Отдела мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

7) вносит предложения о представлении гражданских служащих Отдела в установленном порядке к присвоению классных чинов и награждению;

8) вносит в установленном порядке предложения в структуру и штатное расписание Отдела;

9) контролирует своевременное и качественное рассмотрение сотрудниками Отдела обращений граждан, юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления;

10) осуществляет личный прием посетителей;

11) вносит руководителю Управления предложения по совершенствованию работы Отдела;

12) осуществляет иные полномочия, предоставленные руководителем Управления.
V. Ответственность специалистов Отдела

Начальник и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с федеральным законодательством о государственной гражданской службе, Трудовым кодексом Российской Федерации, должностными регламентами.

 

Яндекс.Метрика

 

-->
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).